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Schulleitung
1
Vision — Wo wollen wir hin?
Übergeordneter Orientierungsrahmen der Schule
Leitbild / Vision der Schule
Vorausgefüllt mit dem ISH-Leitbild. Passen Sie den Text an Ihre Schule an.
2
Ziel — Was soll anders sein?
Wählen Sie Ober- und Unterziele aus dem Zielsystem
Übergeordnetes Ziel auswählen und Unterziele konkretisieren
Wählen Sie ein oder mehrere übergeordnete Ziele an. Wählen Sie danach passende Unterziele aus.
Unterziele (mehrere wählbar)
Unterziele (mehrere wählbar)
Unterziele (mehrere wählbar)
Woran machen wir Zielerreichung fest?
3
Projekt — Wie kommen wir dahin?
Projektbeschreibung mit Leitfragen
Projektname
Projektabschluss (geplant)
Zielbeitrag — Inwieweit zahlt das Projekt auf das übergeordnete Ziel ein?
Rahmenbedingungen
Meilensteine
Key Results — Welche messbaren Ergebnisse sollen erreicht werden?
Verfügbare Ressourcen (Überblick)
4
Verantwortung — Wer verantwortet das Projekt?
Projektleitung, Anforderungen, Vergabe
Projektleitung (Name / Funktion)
Stellvertretung
Angebundenes Schulleitungsmitglied
Vergabe der Projektleitung
Anforderungen an die Projektleitung (Kompetenzen, Erfahrungen, Voraussetzungen)
An Funktionsstelle gekoppelt?
Entlastung / Anerkennung
Aufgaben der Projektleitung
Verantwortliche Person (Projektleitung)
5
Maßnahmen — Wie setzen wir das Projekt um?
Maßnahmen mit Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen & Ressourcen
Gütekriterien für Maßnahmen
Jede Maßnahme soll klar abgrenzbar von anderen Maßnahmen sein und gleichzeitig klar mit den Projektzielen verknüpft werden. Verwenden Sie verbindende Formulierungen:
…, um zu … ” (Maßnahme → Ziel, induktiv)  |  „…, indem … ” (Ziel → Maßnahme, deduktiv)
Die Maßnahme soll ankündigen, was am Ende anders ist und woran man merkt, dass sie wirkt.
6–9
Aufgaben, Zuständigkeit, Frist & Ressourcen
Diese Felder finden sich direkt in den Maßnahmenkarten oben
Felder 6–9 sind in die Maßnahmenkarten (Feld 5) integriert.
Jede Maßnahme enthält eine Aufgabentabelle mit den Spalten:
 · Aufgabe (operationalisierbar, mit konkreten Verben/Operatoren)
 · Zuständigkeit (mit Impulsfragen zur Fachexpertise und Freiwilligkeit)
 · Frist (Deadline, Zeitraum, Rolling Deadline oder Meilensteine)
 · Ressourcen (personell, finanziell, materiell, digital, zeitlich, räumlich)
10
Partizipation — Wen beteiligen wir wie?
Stufenmodell der Partizipation (von Wright et al., 2010)
Partizipationsstufe
Partizipation im eigentlichen Sinne beginnt ab Stufe 3 (von Wright, Block & Bunner, 2010).
0Vorstufe
3Mitwirkung
4Mitbestimmung
5Teilhabe
6Mitgestaltung
7Selbstorg.
8Selbstverwalt.
Wie findet Partizipation statt?
Wer wird involviert?
Konkrete Beschreibung der Partizipation
11
Kommunikation — Wem gegenüber kommunizieren wir was?
Formate, Zielgruppen, Inhalte und Zeitpunkte
Wie? (Format)
Zu wem? (Zielgruppe)
Was? (Inhalt)
Wann? (Zeitpunkt)
12
Dokumentation — Was und wie dokumentieren wir?
Fortschritte, Ergebnisse, Zwischen- und Abschlussbericht
Dokumentationsform
Ablageort / Plattform
Was wird dokumentiert?
Zwischenbericht — Vorlage
Berichtszeitraum
Berichtsstand (Datum)
Erzielte Fortschritte
Offene Punkte / Herausforderungen
Ergebnisbericht — Vorlage
Erzielte Ergebnisse und Wirkungen
Empfehlungen für die Weiterführung
Schulleitung
13
Evaluation — Wie messen wir Wirkung und Erfolg?
Formativ, summativ, projektspezifische Fragen
Evaluationsansatz
Evaluationsturnus
Projektspezifische Evaluationsfragen
Evaluationsstatus — Durchgeführte Evaluationsrunden
Markieren Sie den Fortschritt je Evaluationsrunde.
⬜ Noch nicht durchgeführt
🟡 In Vorbereitung
🔵 Durchgeführt, Auswertung ausstehend
✅ Abgeschlossen und dokumentiert
Evaluationsergebnisse (Zusammenfassung)
14
Reflexion — Wie reflektieren wir gemeinsam den Prozess?
Lessons Learned und KALM-Matrix
Reflexionsdatum
Teilnehmende
Eindrücke der Projektleitung zur Zusammenarbeit
Die KALM-Matrix strukturiert die Reflexion in vier Felder und macht Entscheidungen über die Weiterführung transparent.
🟢 Keep
Was soll so bleiben, wie es ist?
🔵 Add
Was soll neu hinzukommen?
🟡 Less
Was soll reduziert werden?
🔴 More
Was soll mehr werden?